ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
(Minta kutyaiskolák részére)
1. Ki kezeli az adatokat? (Az Adatkezelő)
- Név / Cégnév: [Ide írd a neved vagy a vállalkozásod nevét]
- Székhely / Cím: [Ide írd a címed]
- Telefonszám: [Ide írd a számod]
- E-mail cím: [Ide írd az e-mail címed]
2. Milyen adatokat gyűjtünk és miért?
A) Jelentkezés és oktatás (Szerződés teljesítése)
- Gyűjtött adatok: A gazdi neve, e-mail címe, telefonszáma, a kutya neve, fajtája és kora.
- Az adatkezelés célja: Kapcsolattartás, a képzések megszervezése, csoportok beosztása.
- Jogalap: A kutyaiskolai szolgáltatás nyújtása (szerződés teljesítése).
- Időtartam: A tanfolyam végéig, vagy a kutyás képzési jogviszony fennállásáig.
B) Számlázás (Jogi kötelezettség)
- Gyűjtött adatok: A gazdi számlázási neve és címe.
- Az adatkezelés célja: A tanfolyam díjáról szóló hivatalos számla kiállítása.
- Jogalap: Jogi kötelezettség teljesítése (számviteli törvény).
- Időtartam: A jogszabályok által előírt 8 évig.
C) Fényképek és videók (Hozzájárulás)
- Gyűjtött adatok: A kiképzésen készült fotók és videók, amelyeken a gazdik is felismerhetők.
- Az adatkezelés célja: A kutyaiskola életének bemutatása a honlapon és a közösségi oldalakon.
- Jogalap: A gazdi önkéntes és kifejezett hozzájárulása.
- Időtartam: A hozzájárulás visszavonásáig (bármikor kérhető a kép törlése).
3. Kik láthatják az adatokat? (Adatfeldolgozók)
Az adatokat harmadik félnek nem adjuk el. Csak a működéshez szükséges szolgáltatók láthatják azokat:
- Könyvelő: A számlázási adatokat kapja meg.
- Tárhelyszolgáltató: Aki a kutyaiskola honlapját és e-mail rendszerét üzemelteti.
4. Hogyan védjük az adatokat?
A papíralapú jelentkezési lapokat elzártan tartjuk. A számítógépes listákat és az e-maileket erős jelszóval védett eszközökön kezeljük. A kutya oltási könyvét csak ellenőrizzük (veszettség elleni oltás), arról másolatot nem készítünk és nem tárolunk.
5. Milyen jogaid vannak a gazdiként?
Bármikor kérheted tőlünk:
- Hogy megmutassuk, milyen adatokat tárolunk rólad.
- Hogy javítsuk ki a hibás adatodat (pl. új telefonszám).
- Hogy töröljük az adataidat (ha a tanfolyam már véget ért és a számla sem kötelez a megőrzésre).
- Hogy töröljük a rólad készült fotót a Facebookról vagy a honlapról.
6. Hova fordulhatsz panasszal?
Ha bármilyen problémád van az adatkezeléssel, kérjük, jelezd először nekünk a fenti e-mail címen, hogy azonnal megoldhassuk!
Ha ez nem vezet eredményre, hivatalos panaszt tehetsz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH) is (www.naih.hu).
Dátum: [Város], 2026. [hónap] [nap]